ادعاهای مبتنی بر کاغذ یا سیستم ادعای هزینه دستی مملو از تاخیر، اشتباه و سوء استفاده است. کشف تقلب تقریبا غیرممکن است!
اتوماسیون هزینههای کارکنان، که در آن تلفن همراه به کار گرفته میشود، پاسخی برای تضمین فرآیندی یکپارچه و بدون تاخیر، خطا و انطباق 100٪ است. و تقلب را به صفر رساند!
ExpenseOnDemand یک برنامه گزارش هزینه کسب و کار در حال حرکت انقلابی است که به شما کمک می کند هزینه های تجاری را به مؤثرترین و کارآمدترین روش مدیریت کنید.
ExpenseOnDemand از پلتفرم موبایل برای ارائه یک طراحی بصری استفاده می کند. این تضمین می کند که همه ورودی ها بدون هیچ مشکلی ضبط می شوند. استفاده از آن نیازی به آموزش ندارد! در اینجا برخی از نکات برجسته برنامه ردیاب هزینه کسب و کار ExpenseOnDemand آورده شده است.
ویژگی ها و مزایای کلیدی
ثبت هزینه در حال حرکت:
· قابل استفاده در هر زمان، هر مکان و همگام سازی در تمام دستگاه های دیجیتال مانند تلفن های همراه، تبلت ها، لپ تاپ ها / رایانه های شخصی و بر روی وب.
· ضبط خودکار داده ها می تواند رسیدها را بخواند و به طور خودکار داده ها را برای ایجاد هزینه به طور خودکار استخراج کند. این باعث صرفه جویی زیادی در زمان می شود و خطر ورود اشتباه دستی را از بین می برد.
· تمام هزینه ها به طور خودکار تحت دسته های مختلف با کمک منوهای کشویی بصری طبقه بندی می شوند. به عنوان مثال، هزینه های سفر تحت عنوان هزینه سفر تجاری طبقه بندی می شود. این طبقه بندی پیگیری انواع مختلف هزینه ها و تولید گزارش مدیریت هزینه و گزارش های سفارشی هزینه را آسان تر می کند.
· تأیید کنندگان می توانند تمام هزینه های تاریخی را که به نوع هزینه ای که می خواهند تأیید کنند، مشاهده کنند. اطلاعات موجود در نکات شکل آنها!
حذف ادعاهای نادرست:
با ثبت هزینه ها در مبدا، امکان ادعاهای نادرست به طور خودکار از بین می رود. ExpenseOnDemand همچنین به کاهش تقلب در هزینه و دستکاری کمک می کند.
بسیار قابل تنظیم:
هر کسب و کاری نیازهای متفاوتی دارد، به همین دلیل است که ExpenseOnDemand به گونه ای طراحی شده است که قابلیت پیکربندی بالایی داشته باشد. از بین بیش از 100 عملکرد انتخاب کنید.
در صورت استفاده پرداخت کنید:
ویژگی های اضافی در برنامه ExpenseOnDemand به عنوان یک محصول مستقل ارائه می شود. فقط برای چیزهایی که استفاده می کنید و نه برای بسته کامل پرداخت کنید.
انطباق مالیاتی بهبود یافته:
ExpenseOnDemand برای اطمینان از رعایت GST، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر فروش و غیره طراحی شده است.
مسافت پیموده شده GPS:
این امر دقت را تضمین می کند و احتمال ادعاهای هزینه اشتباه/بالا را از بین می برد. سیستم مبتنی بر GPS در ثبت هزینه های سفر کاری بسیار مفید است.
هزینه های کارت اعتباری:
با ExpenseOnDemand، می توانید به طور خودکار هزینه های کارت اعتباری خود را به شیوه ای امن و مطمئن ثبت کنید.
پشتیبانی از چندین ارز:
ثبت هزینه سفر تجاری در طول سفرهای خارجی با ExpenseOnDemand بسیار آسان است، زیرا از چندین ارز مانند دلار آمریکا، یورو، پوند استرلینگ و غیره پشتیبانی می کند.
ادغام با پلتفرم های پیشرو حسابداری:
برنامه ردیاب هزینه کسب و کار ExpenseOnDemand با برترین سیستم های حسابداری جهان مانند Tally، Sage، Xero، QuickBooks و غیره کار می کند. جدا از این، API های باز ما می توانند به هر برنامه HR، حقوق و دستمزد، حسابداری یا CRM برای تبادل داده متصل شوند.
** استفاده مداوم از GPS در حال اجرا در پس زمینه می تواند به طور چشمگیری عمر باتری را کاهش دهد.